申请400电话号码的流程一般如下：

1. 选择服务商：

   首先，你需要选择一家信誉良好的电信运营商或者授权代理商来办理400电话业务。在中国大陆地区，主要的服务商有中国移动、中国联通和中国电信。

2. 确定套餐需求：

   根据企业的实际话务量、预算以及对号码的要求（如吉祥号、易记号等），从服务商提供的多种套餐中选择一个适合企业需求的套餐方案。

3. 准备相关材料：

   准备好企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、单位授权书等必要的企业资质文件。部分情况下可能还需要填写《400电话业务申请表》。

4. 选号与预占：

   联系服务商或通过服务商的在线平台选取心仪的400电话号码，并确保该号码未被占用。服务商将根据您的选择为您预占号码资源。

5. 签订合同与支付款项：

   与服务商签订正式的400电话服务合同，明确双方权利义务、服务内容、费用标准及付款方式等。按照合同约定缴纳相应的开通费用和预存款。

6. 后台配置与功能设置：

   提供所需的绑定电话号码信息，服务商将协助您进行后台系统的各项配置，包括但不限于语音导航菜单设置、来电转接规则设定、黑白名单管理等。

7. 号码开通与测试：

   在完成所有资料审核、费用支付以及后台配置后，服务商将正式开通400电话号码。之后需要进行通话测试以确认所有功能正常运行。

8. 后期维护与使用：

   开通后的400电话可以开始投入使用，同时，服务商还会提供长期的售后服务和技术支持，包括功能升级、故障排查等。

总结起来，申请400电话是一个涉及服务商选择、资料准备、号码选定、合同签订、后台配置和开通测试的过程，确保每个步骤都按照规定顺利完成是成功办理的关键。在阜阳恒亮网络公司等专业机构的帮助下，这一过程会更为顺畅高效。